香港活動策劃公司收費沒有單一標準，通常按活動日期、場地、人數、時數、設備、運輸安裝、駐場人手、設計、表演、保險和牌照需要逐項計算。同樣是「五個攤位、三小時活動」，不同供應商的進撤場安排、駐場責任和備案條款可以完全不同，總額自然差很遠。本文以報價審核表拆解每個欄位，幫你在索取書面報價前掌握正確的比較口徑。
向幾家Event公司索取報價後，你可能發現兩份總額相差不少，但每份都只寫「嘉年華套餐」或「活動服務」，根本看不出差在哪裡。這種情況在學校嘉年華、企業Family Day和商場活動中極為常見。
問題不在於哪份報價「較平」，而在於你是否清楚每個欄位的責任範圍，以及哪些費用還未計入。ECHO HK Carnival 是香港本地專注嘉年華服務的品牌，官方頁面列出攤位遊戲、充氣設施、氣球佈置、工作坊、舞台表演、獎品、牌照保險支援及活動策劃等服務，但未見公開固定活動策劃價目，正式費用須按個案確認。
本文不提供無來源的市場平均價，而是以報價欄位、官方牌照資料和服務範圍建立一個可實際操作的審核框架，讓你問到真正可比較的書面報價。
香港活動策劃公司收費怎樣計？先分清三種報價模式
Event公司收費沒有統一行業標準，但大多數報價會採用以下三種模式之一，或混合使用。了解模式差異，才能在同一口徑下比較不同供應商的總額。
| 報價模式 | 主要特點 | 適合情況 | 主要風險 |
|---|---|---|---|
| 全包價 | 一個總額涵蓋多個服務，預算清晰 | 需要固定總成本、活動範圍較明確 | 必須核實「包括」和「不包括」的具體服務，避免誤解範圍 |
| 逐項報價 | 每個服務、設備、人手和費用分開列出 | 需要逐欄比較或自行組合服務 | 容易漏看加總後的運輸、安裝或撤場費用 |
| 項目管理費模式 | 按工作量、時數或服務範圍收取統籌費，設備和執行費另計 | 大型或多供應商活動 | 統籌費計算方法可因供應商而異，需要書面說明實際工作內容 |
關鍵判斷條件：同一總額只有在活動時數、場地、服務範圍、設備數量、駐場人手和責任分工完全相同時，才可以直接比較。缺少任何一項條件，總額比較都沒有意義。
參考嘉年華套餐配搭指南，了解全包價與逐項配搭在實際活動策劃中的分別。
全包價適合甚麼情況？
全包價的優點是預算控制方便，決策者只需要一個數字就能做內部審批。這在學校嘉年華和商場活動中特別受歡迎，因為預算通常有明確上限。
不過，全包價並不代表沒有額外費用。活動時間超出預定範圍、場地距離較遠需要額外運輸、臨時增加服務或備案安排，都可能在正式報價中列為附加費，而不是全包在內。
拿到全包價報價時，應要求供應商同時提供一份包含與不包含服務的清單，確認運輸、安裝、撤場、駐場人手、獎品、設計修改、保險和牌照申請是否都在總額之內。
逐項報價應該怎樣閱讀？
逐項報價能讓你清楚看到每個成本來源，但也需要逐欄核對，避免漏看合計項目。閱讀時建議按以下欄位逐一確認：
- 設備費：攤位遊戲、充氣城堡、氣球佈置、拍照區和音響設備的租借費
- 運輸費：由倉庫到場地的往返運費
- 進場、安裝和測試費：包括搬運工和現場安裝人員的工時
- 撤場費：夜間或非標準時間撤場是否另計
- 駐場人員費：每個攤位的操作員和現場管理人員費用
- 獎品和消耗品費：獎品數量、遊戲券、相紙和食品材料
- 設計費：平面設計、場地裝飾和活動物料設計
- 保險費：公眾責任保險和僱員補償保險
- 牌照費：臨時公眾娛樂場所牌照或其他相關申請費
- 加時費：超出預定時間的額外費率
香港攤位遊戲報價指南說明設備租借報價如何受場地條件影響，可作逐項核對的參考。
項目管理費和活動統籌費有甚麼分別？
不同供應商對「項目管理費」和「活動統籌費」的定義可能不同，有些按項目總值百分比計算，有些按工作時數計算，有些則把統籌工作拆分為需求整理、流程表設計、場地配置、供應商協調和現場管理等獨立項目。
當報價出現這類費用時，應要求供應商以書面說明實際工作內容，而不是只看費用名稱或百分比。統籌費涵蓋的責任範圍直接影響活動出現突發情況時由誰處理，這比費用本身更重要。
一份完整香港Event公司報價應該列出哪些項目？
一份完整的活動報價不只是列出設備清單，還應清楚說明每個服務欄位由誰提供、誰操作、誰負責文件、誰處理突發情況。以下表格列出主要報價項目，以及索取報價時應核對的問題。
| 報價項目 | 應包括甚麼 | 必問問題 | 所需文件或核查 |
|---|---|---|---|
| 策劃及項目管理 | 需求整理、流程表、場地配置、供應商協調 | 現場管理是否包括在內？ | 書面工作範圍說明 |
| 設備租借 | 攤位遊戲、充氣設施、氣球佈置、拍照區、音響設備 | 型號、數量、尺寸和電力要求 | 官方設備規格 |
| 運輸 | 倉庫至場地往返 | 是否包括卸貨、搬運至指定位置？ | 場地地址、樓層、電梯尺寸 |
| 進場、安裝和測試 | 設備運入、組裝、測試 | 進場時間和允許安裝時段 | 場地進場規則書面確認 |
| 撤場 | 拆卸、清場、裝車 | 夜間撤場是否另計？ | 場地撤場截止時間 |
| 駐場人員 | 攤位操作員、現場管理 | 人手數量、職責和監督安排 | 活動流程表和人員分工表 |
| 平面設計及物料 | 主題設計、橫幅、指示牌、遊戲券 | 設計修改次數和印刷費 | 設計稿確認時限 |
| 表演和娛樂 | 舞台表演、互動娛樂、工作坊 | 表演者資歷、時長、技術要求 | 表演合約或確認書 |
| 音響和燈光 | 系統租借、操作員 | 電力容量和場地許可 | 電力規格和場地音響規則 |
| 獎品和消耗品 | 攤位獎品、相紙、食品材料 | 數量、補貨安排和剩餘處理 | 獎品清單和數量確認 |
| 小食攤位 | 食品售賣、器具和人員 | 食物牌照和衞生要求 | 食物環境衞生署相關許可 |
| 公眾責任保險 | 活動期間第三者人身或財產損失 | 保障金額和適用範圍 | 保單文件 |
| 僱員補償保險 | 駐場員工的工傷保障 | 是否涵蓋所有進場人員 | 保單文件和勞工處要求 |
| 牌照費 | 臨時公眾娛樂場所牌照、有獎娛樂遊戲牌照 | 活動類型是否需要申請及申請時間 | 食物環境衞生署個案核實 |
| 電力 | 電源接駁、延長線、發電機 | 場地電力容量和臨時電源安排 | 機電工程署安全要求 |
| 加時費 | 超出預定時間的額外收費 | 按甚麼單位計算？ | 書面加時條款 |
| 改期和取消條款 | 改期、取消和退款規則 | 通知期和費用比例 | 書面合約條款 |
了解一站式活動配套，可查閱ECHO HK Carnival官方頁面列出的服務範圍，再按活動需要逐項核對報價。
策劃、項目管理和活動設計費
活動策劃費通常涵蓋前期需求整理、活動流程表設計、場地配置規劃、供應商協調和現場管理。部分供應商會把設計費（包括主題視覺、橫幅、指示牌和遊戲券設計）單獨列出，部分則包含在策劃費內。
「報價項目不等於責任已分配」是關鍵一點。一份列有「現場管理」的報價，應進一步確認現場管理人員的職責是否包括突發設備故障、人流控制、天氣應變和場地溝通。文件責任和執行責任必須在報價或合約中明確寫明。
遊戲攤位、充氣設施和設備租借費
設備租借費受多個條件影響，包括攤位數量、設備類型（室內遊戲、戶外充氣、發光系列）、活動時長、場地尺寸和電力要求。同一款攤位在不同場地條件下，運輸和安裝費用可能有明顯差異。
查看攤位遊戲選擇，了解室內外遊戲款式，再按場地、人數和活動流程索取具體報價。款式、庫存和可用日期須以實際詢價時的書面確認為準。
運輸、進場、安裝、撤場和場地限制
「三小時活動」的供應商工作時間往往遠超三小時。設備需要提前進場、安裝和測試，活動後還需要拆卸和撤場，整個工作週期可能長達六至十小時甚至更長。
場地條件直接影響運輸和安裝費用。需要確認的場地限制包括：所在樓層和電梯尺寸、進場時段（部分商場或學校有嚴格限制）、停車距離和等候費用、地面材質（充氣設備對地面有要求）、場地尺寸（影響設備擺放和人流規劃）。
任何對進撤場時段或路線有特殊限制的場地，都應要求供應商在報價中分開列明每個時段的費用。
駐場人員、操作員和活動當日管理
駐場人員費用按遊戲數量、活動時長、人流強度和操作責任不同而有差異。要求報價列明駐場人員的具體職責，包括是否負責遊戲講解、獎品派發、人流引導、現場設備維護和突發情況處理。
不同設備對操作要求不同。充氣城堡和充氣滑梯需要專職監督人員，而機電工程署的遊樂設施安全指引指出設備操作員監督和安全核查是活動執行的重要環節。報價中的人員費用應與實際操作責任對應，不能只看人數。
設計、氣球、表演、音響、工作坊和小食
以下是常見加購服務的核對方向：
- 氣球佈置：裝飾款式、安裝和拆除費用、場地批准（部分場地限制懸掛物料）
- 互動表演和娛樂：表演者資歷、時長、技術配合、音響系統要求
- 手工藝工作坊：材料費、導師費、人數上限、桌椅安排
- 即影即有拍照區：相紙數量、Photo Booth租借價錢和駐場設計師費用
- 小食攤位：食材費、器具租借、食物衞生許可、人員費和處理食物牌照要求
所有加購服務的款式、可用性、細節和費用均須以個案書面確認，官方頁面列出的服務範圍不代表指定日期一定有貨或可安排。
保險、牌照、電力和安全文件
保險和牌照不只是額外成本，也涉及申請時間、責任分工和場地批准。以下是三類主要文件的核查方向：
公眾責任保險：保障活動期間第三者的人身傷亡或財產損失。部分場地（包括部分康樂及文化事務署場地）在租用條款中要求租用人購買適當的公眾法律責任保險，具體要求應向場地方核實。
僱員補償保險：保障僱主聘用的員工因工受傷的賠償責任。根據香港勞工處，僱員補償保險和公眾責任保險保障對象和法律背景不同，不能互相取代，需分別確認。
臨時公眾娛樂場所牌照：是否需要申請，須按活動性質、有否表演或有獎遊戲、臨時構築物類型、場地和開放程度向食物環境衞生署個案核實，不能以一般經驗代替。
電力和安全文件：戶外活動的電力安排（包括發電機、臨時電線接駁）應參考機電工程署安全指引，並由合資格人士確認容量和安裝要求。
為甚麼兩份香港Event公司報價總額差很多？
收到兩份報價總額相差頗大，最常見的原因不是其中一份虛報，而是兩份報價在服務範圍、時數計算和責任分工上根本不是同一口徑。
| 差異因素 | 常見問題 |
|---|---|
| 活動時數計算方式 | 一份用「活動三小時」，另一份用「進場至撤場合共八小時」，費用基礎完全不同 |
| 運輸和安裝方式 | 一份包含上落貨和電梯搬運，另一份只包括地面運輸 |
| 駐場人手數量 | 一份按遊戲數量配員，另一份只包括一名現場協調員 |
| 獎品和消耗品 | 一份包含指定數量獎品，另一份獎品另計 |
| 保險和牌照 | 一份已包括公眾責任保險和申請費，另一份須客戶自行安排 |
| 雨天和備案安排 | 一份包含帳篷和改期行政費，另一份只說明改期安排方式 |
同樣寫「三小時活動」，供應商可能用不同的進場和撤場時間計算整體工作費，這是需要在收到報價時主動確認的例子，而不是所有供應商都會如此。
閱讀香港攤位遊戲報價指南可了解設備租借報價受哪些條件影響，有助理解總額差異的來源。
哪些隱藏成本最容易漏報？用報價審核表逐項問
以下是準備活動報價時最常被忽略的成本項目，建議逐一向供應商確認：
進撤場和運輸
- 運輸是否包括上落貨、樓層搬運、電梯等候和夜間撤場費？
- 場地距離供應商倉庫較遠時是否附加運費？
- 非標準時間（例如深夜或凌晨）進撤場是否有附加費？
電力和戶外設施
- 場地是否有足夠電力容量？若不足是否需要自備發電機？
- 帳篷安裝費和防風固定費是否包含在報價中？
- 戶外嘉年華電力清單說明電線、電源和小食機的電力確認方向，值得在詢價前參閱。
雨天和天氣備案
- 報價是否包含雨天備案的執行安排（替代設備、室內後備場地），還是只包括行政改期通知？
- 戶外活動雨天備案詳細說明帳篷、雷暴、強風和改期安排的核查方向。
- 根據香港天文台，熱帶氣旋和強風對戶外臨時設施有安全影響，實際停辦門檻和安排須以場地方、保險方和官方資訊共同決定。
獎品、消耗品和其他雜費
- 獎品總數、補貨安排和剩餘處理是否已列明？
- 遊戲券印刷費、相紙費、食品材料費是否另計？
- 嘉年華獎品及遊戲券安排提供獎品補貨和兌換區規劃的實用方向。
活動日期、時段和進撤場窗口
活動日期和時段直接影響駐場費用、運輸安排和人手成本。週末、公眾假期或旺季時段的供應商費用可能與平日不同，應在詢價時列明。
更重要的是，報價應分開列明以下五個時段：進場、安裝、活動正式時段、拆卸和撤場。把「三小時活動」理解為供應商的完整工作時間是常見的誤解，也是報價比較中最容易出現爭議的地方。
場地、電力、帳篷和雨天備案
雨天備案不只是「有沒有帳篷」那麼簡單。需要同時確認：地面防水和排水、充氣設備的風速限制、雷暴期間的疏散安排、發電機和電線的防水處理、室內後備場地的可用性，以及改期通知的截止時間和費用安排。
報價中的「備案安排」應分為「行政安排（通知、改期登記）」和「執行安排（替代設備、人手重新安排）」兩個部分，兩者不一定都包含在原報價內。
獎品、遊戲券、拍照相紙和消耗品
獎品和消耗品費用容易在全包價中被忽略。需要確認的細節包括：獎品總數量和品種是否已列明、活動中途獎品用完是否需要額外採購費、相紙（Photo Booth）和印刷費是否按數量計算、食品材料和一次性用品是否另計。
修改、取消、改期和加時條款
這部分內容必須以書面合約條款為準，不應依賴口頭承諾。索取報價時，應同時要求提供以下書面說明：
- 設計修改次數和超出範圍的費用
- 取消活動的通知期和費用計算方式
- 改期的申請流程和可能產生的附加費
- 加時費的計算單位（按小時、按半小時還是按整場計算）
學校、企業、商場和社區活動應怎樣分配預算優先次序？
不同場景的決策重點不同，預算優先次序應由活動風險、參加者特點和場地限制決定，而不是固定百分比。
| 活動場景 | 預算優先考慮 | 特別注意 |
|---|---|---|
| 學校嘉年華 | 安全分區、年齡適配設備、教師或義工分工、疏散通道、保險核查 | 設備適合各年齡層、遊戲規則清晰、場地進出管理 |
| 企業Family Day | 活動目的、員工參與體驗、互動流程、駐場協調、公司內部審批 | 公司場地的內部規定和審批流程可能較長 |
| 商場活動 | 管理處規則、主走道人流、噪音限制、電力審批、品牌設計元素 | 商場管理處對設計、設備擺放和宣傳物料有明確審批要求 |
| 社區嘉年華 | 年齡跨度、易上手遊戲、獎品補給、分區規劃、雨天備案 | 戶外場地的電力和雨天安排更需要提前確認 |
所有場景的安全文件（包括保險、牌照和場地批准）都應在預算規劃時一併列入，而不是在活動前才處理。
怎樣向Event公司索取可以直接比較的報價？
要拿到真正可以比較的香港Event公司報價，關鍵是在詢價時提供完整而統一的活動資料。資料愈齊全，報價的可比較程度愈高，也愈能反映實際執行成本。
可直接複製的詢價資料清單
| 資料類別 | 需要提供的內容 |
|---|---|
| 活動日期和時段 | 確實日期、活動開始和結束時間 |
| 進撤場窗口 | 最早可進場時間、必須撤場完畢時間 |
| 場地資料 | 地址、樓層、電梯尺寸、室內或戶外、場地平面圖 |
| 電力情況 | 場地可用插座和電力容量，或是否需要發電機 |
| 參加人數和年齡層 | 預計出席人數、主要年齡層（幼兒、小學、成人、長者混合） |
| 活動目的和流程 | 嘉年華、Family Day、學校活動日、社區開放日等類型，以及大致活動rundown |
| 所需服務清單 | 攤位遊戲數量、充氣設施、氣球佈置、工作坊、表演、拍照區、小食、音響 |
| 牌照和保險需要 | 場地方是否有指定保險要求、活動是否涉及有獎遊戲或表演 |
| 雨天備案方向 | 戶外活動需說明備案意向（帳篷、改期或室內後備場地） |
| 不能接受的限制 | 例如不能使用明火、不能阻塞主走道、必須在某時段前完成撤場 |
| 預算範圍（可選） | 若有預算上限，可提供方便供應商按範圍推薦配搭 |
提交以上資料後，再獲取嘉年華報價，可讓ECHO HK Carnival的團隊更準確地按活動需要提供書面方案。
ECHO HK Carnival適合哪些活動預算管理情況？
本段服務描述來自ECHO HK Carnival官方頁面，並非獨立第三方排名或價格比較；實際服務、檔期、人手、牌照、保險及報價須按個案書面確認。
香港嘉年華服務的主要優點是一站式配搭的協調便利性：攤位遊戲、充氣設施、氣球佈置、互動娛樂、工作坊、拍照區、小食攤位、舞台表演、獎品，以及牌照和保險支援，均可按活動規模和目標逐項組合，減少同時聯絡多個供應商所產生的聯絡、運輸和進場協調工作。
服務範圍涵蓋香港學校嘉年華、商場活動、企業Family Day、社區嘉年華和私人活動。
ECHO HK Carnival可按需要配搭甚麼服務？
ECHO HK Carnival官方頁面列出的服務範圍包括：
- 室內和戶外攤位遊戲租借（包括發光系列遊戲款式）
- 充氣城堡和充氣滑梯
- 氣球佈置和主題裝飾
- 互動娛樂節目和舞台表演
- 手工藝工作坊和體驗活動
- 即影即有拍照區
- 小食攤位
- 活動獎品安排
- 牌照和保險申請支援
- 活動策劃和現場管理
所有款式、檔期、服務細節和實際費用，均須在詢價時以個案書面確認。
甚麼情況未必需要一站式方案？
若讀者只需要一至兩個單一設備（例如只租一個充氣城堡），並且場地方、學校或公司內部已有完整人手、保險、流程表和文件安排，未必需要完整的活動策劃服務。
在這類情況下，查詢單項設備租借是否更合適，可以在索取報價時說明需要，讓供應商按實際需要提供合適方案，而不是一律採用全套服務。
香港活動策劃公司收費常見問題
香港活動策劃公司收費通常包括甚麼？ 通常按策劃、設備、運輸安裝、駐場人手、設計、保險和牌照拆分，但包含範圍因供應商和活動規模而不同，必須以書面報價逐欄核對。
Event公司報價是否一定包括運輸和安裝？ 不一定。報價應分開列明運輸、進場、安裝、測試、拆卸和撤場是否各自包含，任何一項沒有列出都應主動詢問。
全包價是否一定比逐項報價便宜？ 不一定。全包價主要方便預算控制，是否合算要視乎包含的設備數量、時數、人手和文件支援是否符合需要。
活動統籌費和項目管理費有甚麼分別？ 兩者名稱因供應商而異，應要求對方書面說明實際工作內容，而不只看費用名稱或計算方式。
學校嘉年華是否一定要申請牌照？ 不一定，須按活動性質、有否有獎遊戲或表演、臨時構築物類型和場地開放程度，向食物環境衞生署個案核實。
公眾責任保險和僱員補償保險是否一樣？ 不一樣。兩者保障對象和法律背景不同，應分別向場地方、供應商、保險公司或合資格人士確認，詳情可參考香港勞工處。
戶外嘉年華遇上落雨，帳篷是否足夠？ 不一定。還需要檢查地面、電力、雷暴、風勢、充氣設備安全、疏散安排、後備場地和改期條款，可參考香港天文台的惡劣天氣指引。
向ECHO HK Carnival索取報價需要提供甚麼？ 至少提供活動日期、時段、場地地址、室內外情況、參加人數、年齡層、所需服務清單和特別限制，附上場地平面圖可讓報價更準確。
ECHO HK Carnival有沒有固定公開活動策劃價目？ 2026年9月核對官方網站時未見固定活動策劃價目，實際費用須按日期、場地、人數、服務和執行要求個案確認。
只租幾個攤位是否需要活動策劃公司？ 不一定。若場地、人手、保險、流程和安全安排已有負責人，可能只需查詢嘉年華攤位遊戲租借；若需要多項服務和現場協調，一站式方案可能更方便。
下一步：用一張報價審核表確認活動總成本
索取香港Event公司報價前，先確認以下四個步驟：
- 統一活動資料：把日期、場地、人數、時段、進撤場窗口和所需服務一次提交，確保所有供應商按同一口徑報價。
- 逐項核對報價：要求供應商分列策劃、設備、運輸、安裝、撤場、駐場人手、獎品、設計、保險和牌照，每欄都確認是否包含在報價總額內。
- 確認文件和責任分工：核對場地方、政府部門（包括食物環境衞生署、勞工處、機電工程署）、保險公司和供應商各自的責任分工，確保沒有文件缺口。
- 以書面確認備案條款：在付款或確認前，取得改期、取消、加時、雨天和後備方案的書面條款，不依賴口頭承諾。
準備好活動資料後，可向ECHO HK Carnival提交書面詢價，讓團隊按實際需要提供合適方案。